Relatório gerencial · Controle de ativos imobilizados

Painel de Gestão Patrimonial

Empresa
Grupo P360
Área responsável
Financeiro · Controle Patrimonial
Elaborado por
Bruna Zugel
Data-base dos dados
—
1

Resumo executivo

Objetivo: apresentar, em uma única visão, a posição atual dos ativos da empresa: quanto existe, quanto está alocado a colaboradores, quanto está disponível e o nível de confiabilidade do cadastro.

Principais constatações

    2

    Consulta de ativos

    Para que serve: localizar qualquer ativo e saber imediatamente quem é o responsável por ele. Pesquise pelo número de patrimônio, pelo tipo de equipamento ou pelo nome do colaborador.

    Clique em um resultado para ver a ficha completa do ativo e o histórico de responsáveis. Atalho: tecle “/” para pesquisar.

    3

    Ativos por categoria

    Leitura: quantidade total de cada tipo de ativo e a proporção alocada versus disponível. Clique em uma categoria para consultar os itens.

    AlocadoEm estoque
    4

    Alocação por colaborador

    Leitura: ativos sob responsabilidade de cada colaborador. Esta relação apoia entregas, auditorias e processos de desligamento. Clique em um nome para ver o termo de responsabilidade, com todos os números de patrimônio.

    Concentração por setor

    5

    Estoque disponível

    Leitura: ativos prontos para nova alocação, por local de guarda e por categoria. Apoia a decisão de reaproveitar equipamentos antes de comprar novos.

    Por local de guarda

    Por categoria

    6

    Movimentações

    Leitura: volume mensal de entregas (saídas do estoque para colaboradores) e devoluções (retornos ao estoque), seguido dos registros mais recentes.

    EntregasDevoluções

    Registros mais recentes

    7

    Governança e conformidade

    Política de numeração: o número de patrimônio identifica a situação do ativo. Todo ativo em estoque termina em 0000; ao ser entregue, recebe o número do colaborador responsável. Ativos de uso compartilhado (câmeras, tripés, iluminação) têm numeração fixa.

    Fluxo de movimentação

    1EntregaRegistro da saída na planilha de movimentações, com data e colaborador.
    2RenumeraçãoO ativo passa de NOTE-0000 para o número do colaborador, ex.: NOTE-0007.
    3ConferênciaA planilha valida automaticamente se o cadastro foi atualizado e sinaliza divergências.
    4DevoluçãoRegistro do retorno; o ativo volta para 0000 e fica disponível.

    Índice de conformidade cadastral

    8

    Melhorias implantadas

    Contexto: iniciativas estruturadas pela área para dar rastreabilidade ao patrimônio e reduzir o risco de perdas.